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個人情報の取り扱いについて

■基本方針

一般社団法人 モンテセラピー協会(以下、「当協会」 と言います)では、業務上当協会が扱うすべての個人情報について、その適正な保護を重大な責務として認識し、その責務を果たす為、以下のような基準を定め、個人情報の保護に厳重な注意を払って参ります。

■個人情報の定義

個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。

  1. 氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス等。
  2. その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。

■個人情報の利用・第三者への提供

お客様からご提供いただいた個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  1. お客様にとって魅力的で、価値のあるサービスをご提供するため。
  2. お客様から請求された資料、カタログをお届けするため。
  3. お客様に対してeメールによる情報(メールマガジンなど)をご提供するため。
  4. お客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
  5. その他お客様と接触する必要が生じたとき。

尚、お客様の個人情報を上記各社以外の者が使用する必要が生じた場合及び上記の利用目的以外に使用する必要が生じた場合には、事前にお客様に利用者及び利用目的を連絡し、お客様の事前の同意を得た上で、提供または利用させていただきます。但し、次のいずれかに該当する場合は、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. お客様個人が識別できない状態で開示する場合。
  2. 法令、行政指導、官公庁の命令。
  3. 法令で認められている場合。
  4. 公共の利益、公衆衛生の向上、人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合。

■個人情報の安全管理

  1. 当協会は、社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 当協会は、自動処理システムに格納された個人情報については、合理的な技術的施策をとることにより、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
  3. 当協会は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様とのご契約上の責任を果たすため、より良い商品・サービスを開発するため、お客様へ有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のためのみに使用いたします。

■関係法令及びその他の規範の遵守

当協会は、お客様の個人情報に関係する日本国の法令及びその他の日本国の規範を遵守致します。

■この基本方針の変更及び告知

この基本方針の内容は、必要に応じて当協会が変更することがあります。お客様へは、その都度ご連絡することはできませんので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

平成25年6月5日改定

個人情報の取り扱いについてのお問合せなどがございましたら、下記までご連絡頂きますようお願い申し上げます。

一般社団法人モンテセラピー協会
〒151-0053 東京都渋谷区代々木3-45-2 西参道Kハウス2階
電話番号:03-5354-5487 FAX番号:03-5354-5489

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